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利用規約 / Terms and Conditions

コンパスオフィス利用規約

USING COMPASS OFFICES

コンパス・オフィシズ・ジャパン株式会社(「コンパス」) は、お客様に提供するサービスに責任を持ち、ビジネスセンター(「センター」)の使用について定める契約条件を作成しました。 これらの諸条件は、コンパスオフィスのお客様(「お客様」)の集団的利益のために策定されています。これらの条件(ミーティング・セミナールーム予約フォームと併せ、本書に おいてまとめて「契約」と称する)は、各センターでコンパスのすべてのお客様が設備を享受できるようにし、お客様とコンパスとの関係を管理できるよう策定されています。

1. 本契約

1.1 合意内容

コンパス は、標準的な営業時間中、ミーティングルーム、デイ・オフィス、ビデオ会議設備、および トイレ、ビジネスラウンジ、コピー機を含むセンターの共用エリアへのアクセスを適宜 提供することに同意します。

2. 使用

2.1 商号

お客様は、その事業に関連し、いかなる方法においても「コンパス・オフィシズ・ジャパン株式会社」 という名称を使用することはできません。

2.2 機器

追加機器のご要望は予約時に承ります。お客様にセンターに持ち込む機器は、コンパスによる使用許可を得たものでなければなりません。

3. コンプライアンス

3.1 総則

お客様は、ビジネスセンターの使用に伴い、いかなる不正あるいは不道徳な行為をも行わな いものとします。お客様は、コンパスあるいはその他によるセンターの使用を妨げる ような行為を行わないものとします。また、迷惑や不快な状況を生じさせること、コンパス が支払う保険料を増額させること、あるいはコンパスやお客様が使用するセンターが入居する 建物に対して利害関係を有する所有者に損失や損害をもたらすことを行わないものとします。

3.2 当社規則の遵守

お客様は、健康や安全上の理由、火災防止またはその他の理由でコンパスがセンターの使用者に 一般的に課すあらゆる内規に従うものとします。当該規則は、コンパスのお客様の安全のため、 勤務場所としてのセンターの使用を保護するために、策定され課されるものです。 内規はセンター毎に異なり、適時修正される場合があります。

3.3 従業員

本契約の有効期間中および終了後6ヶ月間、お客様はコンパスの現在の従業員または過去3か月間に 退職した人物に対して、雇用の勧誘または提供を行わないものとします。お客様が当該行為をする 場合、当社は当該従業員ひとりにつき1年分の給与に相当する損失を当社が被ったものと見積もり、 お客様は当該額相当の賠償金を コンパス に支払うものとします。本条項のいずれの部分も、お客様が 広く一般的に提示する広告に対して善意かつ独立して応募する個人を採用することを妨げるもの ではありません。

4. Compass Offices の法的責任

4.1 法的責任

コンパスが意図的に行う、あるいは重大な過失による場合を除き、コンパスは、機械の故障、 通信プロバイダー側のネットワーク接続障害等によるサービスの不提供から生じるいかなる損失に 対しても責任を負いません。また、コンパスは、お客様がコンパスに対して書面にて通知し、その状況 を是正するのに十分な時間をコンパスに提供するまで、いかなる遅延、損害、損失または障害に対して も責任を負いません。 さらに、お客様は、コンパスが管理できない、あるいは通信プロバイダーに関連して発生する 条件、状況または事象から生じるあらゆる法的責任について、コンパスを免責します。お客様は、 以下に同意するものとします。(a) 損失、損害、経費または請求がコンパスによる意図的な行為または重大な 過失に直接的に起因する場合を除き、本契約またはお客様によるサービスの使用の結果、あるいはそれ に伴って生じるあらゆる損失、損害または請求に対してコンパスが一切責任を負わない。 (b) 上記(a)に記載 される損失、損害、経費あるいは請求に関するコンパスの法的責任は、当該請求が提起された日付までに 本契約に基づき支払われた料金の最大 125% あるいは 50 万円(いずれか高い方の金額に制限されます。 さらに、お客様は、いかなる状況においても、取引損失、利益損失、予測された節減の損失、データ損失 やデータ損傷、第三者請求または関節損害に対しコンパスが一切責任を負わないことに同意します。 コンパスは、当該損失、損害、経費あるいは法的責任のすべてに備えて保険契約を締結しておくこと をお客様に強くお勧めします。

4.2 携行品

コンパス は、ビジネスセンターを使用するお客様やゲストの私物に対して一切責任を 負いません。携行品は常に身の回りから離さないようにしてください。

5. 料金

5.1 支払条件

料金は、予約時に提示されたミーティングルームおよび/またはビデオ会議料金、追加サービ スの総額となります。

5.2 都度払いサービス

当社が公開している料金(適時変更する場合がある)に則る都度払いサービスの料金と、補足 サービス(契約書にて定義)の料金および税(適宜)は、使用当日に滞納金および支払額として 請求いたします。

5.3 第三者サービス

お客様は、いかなる場合においても、コンパスが第三者(例:ケータリング業者や機器 納入業者)に支払うすべての料金の支払い義務を負うことに同意するものとします。

5.4 残高不足

お客様は、日本円で 2,200 円あるいは法律で許容される最高額をもって、残高不足による不渡 り小切手あるいはその他の支払い拒否の手数料を支払うものとします。

6. キャンセルに関する方針

6.1 ミーティングルーム及びボードルーム(10名以下)

予約の24時間前まで、スケジュールを変更することができます。 規定の期限以降に予約をキャンセル される場合、室料の100%が請求されます。また予約の変更や料金の払い戻しには応じかねます。

6.2 セミナールーム(11名以上)

1部屋のみご利用の場合は予約の48時間前まで、2部屋以上ご利用の場合は10営業日前まで、スケジュールの変更をすることが できます。既定の期限以降に予約をキャンセルされる場合、室料の100%が請求されます。また予約の変更や払い戻しには応じかねます。

7. 契約解除

7.1 予約解除

コンパス は、以下に該当する場合、お客様に通知して即座に予約およびサービスを中断あるいは 解除することができます: a) お客様がセンターや設備もしくは機器に損害をもたらす可能性、あるいはお客様のそれら の使用により負傷が発生する可能性が現実的である場合;
b) 違法である、あるいはコンパスの評判に影響する、または影響する傾向があるイベ ントのためにお客様がセンターを使用する、または、コンパスの評判に影響を及ぼしたり、 あるいは使用を予定する場合:
c) 実際の事象、または事象の恐れにかかわらず、人命損失、人身に対する傷害や苦痛、あるい は公共安全の危機、地所の破壊や損害をもたらす、あるいはその要因となりそうな影響が ある緊急事態がビル内に存在する場合; または
d) 政情不安、ストライキ、天災、または騒擾の発生を理由に、センターの使用が禁止され、妨 害され、あるいは邪魔される場合。
e) 暴力団、暴力団関係企業・団体、暴力団関係者および反社会的勢力に属すると認め られた場合

7.2 解約手数料

お客様の都合により予約を延期あるいは解除しなければならない場合、お客様はコンパスが 定めるすべての手数料を支払う責任を負うものとします。

8. 雑則

8.1 通知

正式な通知はすべて書面にて行うものとします。お客様は、ビジネスセンターの住所記録を 常に最新の情報に保つ責任を有します。

8.2 守秘義務

本契約の条項は機密事項です。法律や公的機関の要請がない限り、いずれの当事者も、相手 方の同意なしにそれらを開示することはできません。この義務は、本契約終了後も継続します。

8.3 補償

お客様は、本契約の条項をお客様が順守しない場合に生じるすべての法的責任、請求、損害、 損失および経費に関し(ただし、当社による重大な過失や意図的な違法行為によって生じる場 合は除く)、当社に対して補償するものとします。また、お客様は、本契約の執行にあたり、 コンパスが被る妥当な法的費用を含むあらゆる費用も支払うものとします。

8.4 データ保護

本契約で定める義務を履行するためのみにデータが使用されるよう、妥当と考えられる措置を コンパスが講じる場合に限り、お客様は、当社が保有する、またはお客様に関連する個人情報を、 当社の国際ネットワークの一部である他国に対して処理、開示あるいは転送する場合があること に同意します。業務評価と不正防止のため、コンパスやその他組織が提供する有益な新製品や サービスに関する情報のうち、お客様が関心を持つとコンパスが考える情報を提供するため。 個人データを保護する法律が施行されていない国があることにご注意ください。

8.5 準拠法

本契約は、署名が行われる国の法律に則り解釈され、施行されるものとします。コンパスとお客様 の双方は、センターが所在する司法管轄区域の裁判所の専属管轄権に服することを承諾します。

8.6 執行不能

本契約内のいずれかの規定が履行不能あるいは無効であると判明した場合、他の規定の有効 性に影響が及んだりそれが損なわれたりするものではありません。お客様の契約不履行に関 してコンパスが措置を講じなかった場合、お客様の当該不履行の免責を示唆するものでは ありません。

8.7 連帯責任

お客様が二人以上の個人から成る場合、本契約で定めるお客様の義務を監視し履行する責任 を当該個人全員が連帯して負うこととします。

8.8 期限厳守

履行期限が明示されている本契約のすべての規定は、期限を厳守しなければなりません。

8.9 契約の修正

コンパスは、独自の裁量においていかなる時点においても本契約を修正、更新あるい は変更する権限を留保します.

Terms and Conditions

USING COMPASS OFFICES

Compass Offices (“Compass”) is committed to the service it offers its clients (“Clients”) and has created terms and conditions governing the use of its Business Centres (“Centre” or “Centres”). These terms have been formulated for the collective benefit of Compass’ Clients. These terms and conditions (which are attached to and a part of the above Meeting and Seminar Room Booking Form and are collectively referred to herein as the “Agreement”) are designed to ensure the enjoyment of the accommodation by all of Compass’ Clients in each of its Centres and to govern the relationship between the Client and Compass.

1. THIS AGREEMENT

1.1 Agreement

Compass agrees to provide, during standard business hours, meeting rooms, day offices, videoconference facilities and access to the common areas of the Centre, including toilets, business lounge (if applicable) and copy points on an ad hoc basis.

2. USE

2.1 Business Name

The Client must not use the Compass Offices name and/or trademark in any way in connection with its business.

2.2 Equipment

Requests for additional equipment must be made at time of booking. Equipment brought into the Centre by the Client must be approved for use by Compass.

3. COMPLIANCE

3.1 General

The Client must not do anything illegal or immoral in connection with its use of the Centre. The Client must not: i) do anything that may interfere with the use of the Centre by Compass or by other Centre clients; ii) cause any nuisance or annoyance at, in or around the Centre; iii) do or fail to do anything that may increase the insurance premiums paid by Compass Offices for the Centre; or iv) cause loss or damage to the Centre, Compass or to the owner of any interest in the building which contains the Centre.

3.2 Comply with House Rules

The Client must comply with any House Rules which Compass imposes generally on users of the Centre whether for reasons of health and safety, fire precautions or otherwise, without limitation. Such rules are developed and/or imposed for the safety of Compass Clients and to protect their use of the Centre as a place of work. The House Rules may vary from Centre to Centre and may be amended from time to time, in Compass’ sole discretion.

3.3 Employees

While this Agreement is in force and for a period of six (6) months after it ends, the Client must not solicit or offer employment to any of Compass’ current employees or anyone who has left its employment in the previous three (3) months. If the Client breaches this clause, the Client hereby agreed that the Client will be liable to pay to Compass the equivalent of one (1) year’s salary for each of the employees concerned, which amount shall be paid directly to Compass and/or withheld from the Client’s deposit, in Compass’ sole discretion. Nothing in this clause shall prevent the Client from employing an individual who responds in good faith and independently to an advertisement which is made to the public at large.

4. COMPASS OFFICES’ LIABILITY

4.1 Liability

Compass is not liable for any loss as a result of its failure to provide a service as a result of mechanical breakdown, network connectivity failure on part of the any telecoms provider or otherwise, unless Compass does so deliberately or is grossly negligent. Compass is also not liable for any delay, damage, loss, or failure of Client which is alleged to be caused by Compass until the Client has informed Compass about it in writing and given Compass a reasonable time to remedy the situation. In addition, the Client hereby releases Compass from any and all liability arising out of conditions, circumstances, or events beyond its control or incurred in connection with any telecoms provider. The Client agrees that:
(a) Compass will not have any liability for any loss, damage or claim which arises as a result of, or in connection with, this Agreement or the Client’s use of the services except to the extent that such loss, damage, expense or claim is directly attributable to Compass’ deliberate misconduct or its gross negligence;
(b) Compass will not in any circumstances have any liability for loss of business, loss of profits, loss of anticipated savings, loss of or damage to data, third party claims or any consequential or pecuniary loss whatsoever. Compass strongly advises you to insure against all such potential loss, damage, expense or liability; and
(c) Compass’ liability in respect of any losses, damages expenses or claims set out in in this clause 4.1 will be limited to the lower of i) the actual losses, damages, or expenses suffered by the Client, or ii) 125% of the fees paid by Client under this Agreement, and to no other amounts whatsoever.

4.2 Personal Belongings

Compass accepts no responsibility and shall have no liability whatsoever for the property, personal or otherwise, of Client and any guests of Client in using the Business Centre.

5. FEES

5.1 Payment Terms

The fees payable under this Agreement shall be the total of the meeting room and/or videoconference charges and additional services quoted at the time of booking. Any and all fees due and payable under this Agreement shall be payable monthly in accordance with the invoices sent to Client by Compass.

5.2 Pay-as-you-use Services

Fees for pay-as-you-use services in accordance with our published rates, which may change from time to time, and fees for any supplementary services, plus taxes (if applicable), shall be invoiced in arrears and payable on the same day as usage.

5.3 Third Party Services

You agree that you will in all cases be liable to pay to Compass any and all charges incurred by Compass to third parties on your behalf (e.g., caterers and equipment suppliers).

5.4 Insufficient Funds

The Client will be liable to pay a fee for any returned check or any other declined payments due to insufficient funds in the amount of the higher of JPY3,000 or the maximum amount permitted by law.

6. CANCELLATION POLICIES

6.1 Meeting Rooms and Boardrooms (up to 10 pax)

Bookings cannot be changed or cancelled within 24 hours before the booking time. In the event of cancellation or change within 24 hours, there is a penalty of 100% of the total booking fees and advance payments are non-refundable.

6.2 Seminar Rooms (over 11 pax)

Bookings cannot be changed or cancelled within 48 hours before the booking time for one room usage, and within 10 business days for more than 2 rooms. In the event of cancellation or change within stated limit, there is a penalty of 100% of the total booking fees and advance payments are non-refundable..

7. TERMINATION

7.1 Termination of Booking

Compass may suspend or terminate the booking and/or services immediately by notice to the Client if: (a) Compass determines that there is a possibility that damage may be caused to the Centre, its facilities or its equipment by the Client, or that use by the Client may cause an injury to any person; (b) The Client uses or proposes to use the Centre for an event that is illegal or contrary to applicable law or that may impact or tend to impact on the reputation of Compass, in Compass’ reasonable judgment; (c) There exists an emergency in the building or Centre, whether due to an actual or impending event, that has the effect of causing or threatening to cause loss of life, injury or distress to persons or danger to the safety of the public or destruction or damage to property; or (d) The use of the Centre is prohibited, obstructed or hindered by reason of the occurrence of any political unrest, strikes, act of God or civil disorder.. (e) Compass confirms that Client is a member of a crime syndicate, gang-related person or a part of antisocial force.

7.2 Termination Fees

Should any Client terminate any booking the Client shall be responsible for all fees, costs and/or expenses in connection with any such termination, as determined by Compass.

8. MISCELLANEOUS

8.1 Notices

All formal notices must be in writing. Clients are responsible for providing Compass with updated address records at the Centre.

8.2 Confidentiality

The terms of this Agreement are confidential. Neither party may disclose them without the other’s consent unless required to do so by law or an official authority. This obligation continues after this Agreement ends and for a period of two (2) years thereafter.

8.3 Indemnities

The Client must indemnify Compass in respect of all liability, claims, damages, loss and expenses which may arise (except to the extent caused by Compass’ gross negligence or willful misconduct) in connection with any of the terms and/or conditions of this Agreement, without limitation. The Client must also pay any cost, including legal fees, which Compass incurs in enforcing this Agreement.

8.4 Data Protection

The Client agrees that Compass may process, disclose or transfer to other countries which are Part of our international network, any personal data which Compass holds on or in relation to the Client, provided that in doing so Compass takes such steps as it considers reasonable to ensure that such data is used only to fulfill its obligations under this Agreement, for work assessment and fraud prevention, or to make available information about new or beneficial products and services offered by Compass and other organizations which Compass considers may be of interest to the Client. Please be aware that some countries may not have laws in force to protect personal data. Compass shall not disclose or transfer any of your personal data to third parties, except in connection with Compass-related promotions, marketing and services or services offered by Compass’ partners/affiliates. You further agree that Compass will not under any circumstances incur any liability whatsoever in the event of any unauthorized  use and/or dissemination of any of your personal data by any third party to which Compass discloses or transfers such data.

8.5 Applicable Law

This Agreement is interpreted and enforced in accordance with the laws of the country in which it has been signed. Both Compass and the Client accept the exclusive jurisdiction of the courts of such jurisdiction where the Centre is located. Should any provision of this Agreement conflict with any local applicable law(s), such local applicable law(s) shall prevail, without limitation.

8.6 Unenforceability

Should any provision within this Agreement prove unenforceable or invalid, this shall not affect or impair the validity of any other provision. No waiver of any default by the Client shall be implied from any failure by Compass to take action with respect to such default.

8.7 Counterparts

This Agreement may be executed in any number of counterparts, each of which when so executed and delivered shall be deemed an original, and all of which together shall constitute one and the same agreement.

8.8 Entire Agreement.

This Agreement sets forth the entire agreement and understanding of the parties relating to the subject matter herein and supersedes all prior or contemporaneous discussions, understandings and agreements, whether oral or written, between them relating to the subject matter hereof.

8.9 Joint Liability

Where the Client comprises more than one individual, all such individuals shall be jointly liable to observe and perform the Client’s obligations under this Agreement.

8.10Time is of the Essence

Time is of the essence with respect to all provisions of this Agreement that specify a time for performance.

8.11Amendments

Compass reserves the right to amend, update or modify this Agreement at any time at its sole discretion.